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　5Sとは、｢整理・整頓・清掃・清潔・しつけ｣のことです。例えば、整理は「必要なモノと不要なモノを分け、不要なモノは捨てる」、整頓は「必要なモノがすぐ取り出せるように置き場所、置き方を決め、表示を確実に行う」、清掃は「きれいな状態にして細部まで点検する」ことです。5Sは、安全・品質・設備の管理など、すべてに関わる仕事の基本です。

※本記事は、｢TPMエイジ｣2008年4月～翌3月連載の『マンガで学ぶTPM・基礎編』 を再構成したものです｡

 

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ここがポイント！

● 整理のポイント

　整理を行うには、"何が必要で何が不必要か"という価値判断をしなければなりません。その判断のコツを以下にあげます。

（１） 優先順位をつける
　モノには多様な価値があります。活用度、重要度、緊急度など項目ごとに優先順位をつけ、必要・不必要の判断や置き場所の設定を行いましょう。

（２） 「いつか使う」と思わない
　「いつか使うかもしれない...」と思うモノは、結果的に"使わない"ことが多いのです。原則的には半年以内に使用する予定がなければ、捨てることを勧めます。（ただし法律的な制約、高額な設備などは例外）

（３） 捨てたことを悔やまない
　「あのとき、あれを捨てなければよかった...」と悔やむことがあるからこそ、つい整理の判断に悩んでしまうもの。しかし、その思いは整理を徹底して行ったからこそ生まれるもので、乱雑なままでは何を捨てたのかさえもわかりません。捨てたことを悔やまない、それが整理のコツです。

 

● 整頓のポイント

　整頓は、必要なモノを必要なときにすぐに取り出せるよう、管理状態を保つための方法です。そのポイントを以下にあげます。

（１） モノの置き場所が決まっていて明確になっている
（２） モノの置き方が決まっている
（３） モノに表示がされており、その置き場所にも表示がされている

 

● 清掃のポイント

　清掃には、道具や設備をきめ細かく管理して、常に最高の状態を維持するという意味があります。清掃を行うには、以下のような「清掃の心構え6ヵ条」があります。すべて当たり前なことですが、この当たり前のことを全員で確実に実施することが大切です。

（１） 汚さない　
（２） こぼさない　
（３） 散らかさない　
（４） 汚したらすぐ拭く　
（５） 消えたらすぐ書き直す　
（６） はがれたらすぐ貼り直す

 

● 清潔のポイント

　"清潔"、すなわち3S（整理・整頓･清掃）を徹底して実行し、きれいな状態を維持できるようにするためには、ルールや基準を設けることで標準化をする必要があります。そのポイントを以下にあげます。

（１） 目で見る管理
たとえば箱を積み上げる場合、決められた段数の高さに印をつけておき、わざわざ箱を数えるのではなく、ひと目でチェックできるようにしましょう。　　　⇒ ※ 関連情報 ： すぐわかる自主保全入門 『目で見る管理』

（２） チェックリストの活用
決められた基準を基にチェックリストを作成し、定期的に3Sのレベルをチェックしましょう。

（３） 基準のチェック
運用条件などが変わったら、これまでの基準が合うかどうか検討しましょう。

 

● しつけのポイント

　しつけは、決めたことを守るように習慣づけることです。習慣づけのポイントを以下にあげます。

（１） 一方的に押し付けない
『いい／悪い』 『正しい／誤り』を一方的に押し付けてはうまくいきません。話して理解させて、お互いが納得することが大切です。

（２） 繰り返す
習慣づけは時間がかかるものです。短時間での効果は期待せず、何度も繰り返して実施しましょう。

 

※ 参考文献： 『5Sべからず集』 （高原昭男 著、JIPMソリューション 刊）

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